Tips & Tricks

Hieronder vind je tips en tricks voor hoe je effectief je eigen gemeente kunt belobbyen. Een eerste vereiste voor het lobby-werk is natuurlijk dat je weet hoe de gemeente in elkaar zit. Kijk hier voor uitgebreide informatie hierover.

Samenwerking

  • Onderzoek welke activiteiten er al plaatsvinden binnen je gemeente. Stem activiteiten onderling goed af of sluit je aan: vorm coalities. Je kunt denken aan organisaties op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en milieu (zie links voor een overzicht), maar ook aan individuele bewoners, scholen en bedrijven die wellicht al projecten hebben lopen op dit gebied.
  • Ambtenaren en politici zijn belangrijk om in je coalitie te betrekken om de directe link met de gemeente te houden. Een goed voorbeeld zijn de actieve raadsleden of de woordvoerders op het gebied van duurzaamheid en ontwikkelingssamenwerking. Begin bij politici die sowieso al interesse hebben of al actief bezig zijn om gemeentelijk beleid duurzamer en rechtvaardiger te maken, maar betrek zeker ook andere politieke partijen die minder betrokken lijken te zijn bij het onderwerp.
  • Benader de raadsgriffier van je gemeente. Deze is de secretaris van de gemeenteraad en ondersteunt en adviseert de raad. De griffier kan je uit eerste hand informeren over wat er in de gemeente allemaal speelt en tips geven over hoe je de gemeenteraad bereikt. Daarnaast gaat de griffier over de agenda van de Gemeenteraad en kan hij/zij er dus voor proberen te zorgen dat Fair Politics onderwerpen op de agenda van de raad of het College geplaatst worden. Ook kan je bij de griffier terecht als je wilt inspreken bij een commissie- of raadsvergadering over onderwerpen die reeds op de agenda staan. 
  • Sommige gemeentes hebben klankbordgroepen opgesteld waarin verschillende organisaties een adviesrol hebben. Maak hiervan gebruik.

 

Voor meer informatie over hoe je politici het beste kunt benaderen, klik hier.
Voor contactgegevens van de burgemeester, raadsgriffier, en raadsleden van alle gemeentes in Nederland, klik hier.

 

Cases om voor te lobbyen

  • Onderzoek voor welke onderwerpen (cases) je wilt gaan lobbyen. Van belang is dat het onderwerp aanspreekt en ‘aantrekkelijk’ is voor politici. Ook is het belangrijk dat het onderwerp af te bakenen is en je specifiek bent in wat je wilt bereiken. Daarnaast moet er natuurlijk winst op te behalen zijn, dat wil zeggen dat het beleid ten aanzien van het onderwerp (nog) kan worden veranderd.
  • Een goede voorbereiding en documentatie is essentieel. De informatie waarmee je ambtenaren en politici benadert moet kloppen. Ga bijvoorbeeld na wat de wettelijke kaders zijn waarbinnen de gemeente ruimte heeft om eigen invulling aan het beleid te geven. Soms is het handig te onderzoeken hoe andere gemeenten bepaalde onderwerpen aanpakken. Op deze site vind je de nodige informatie voor een goede voorbereiding (kijk bijvoorbeeld bij publicaties), of links naar websites waar je terecht kunt voor meer informatie. 

 

Voor ideeën en meer informatie over de onderwerpen waarop je kunt lobbyen en de speerpunten die je hierbinnen kunt aandragen, zie de cases hiernaast of klik hier. 

 

Argumentatie

  • Onderbouw je argumenten met feiten uit bijvoorbeeld een rapport van een gezaghebbend bureau over het onderwerp.
  • Formuleer heldere, concrete, politieke aanbevelingen voor hoe beleid verbeterd kan worden. Zorg dat je in je aanbevelingen zelf al ver bent met de criteria waaraan het beleid volgens jou moet voldoen. Het is goed de gemeente als het ware zoveel mogelijk werk uit handen te nemen.
  • Zorg ervoor dat je alles kort en bondig opschrijft: hoe korter, hoe meer kans dat politici je stuk zullen lezen.
  • Laat zien namens en voor wie je het beleid probeert te verbeteren: maak gebruik van je achterban.

 

Timing

Timing is belangrijk: als plannen in een verkennende fase zijn, komt je inbreng anders ‘binnen’ dan wanneer er al geschreven wordt. Wees er zo vroeg mogelijk bij en overleg gericht en op verschillende momenten over je inbreng.

  • Stem je activiteiten goed af op de agenda van het College van B&W en de gemeenteraad.
  • Gebruik de door de gemeente ingestelde inspraakrondes om argumenten naar voren te brengen.
  • In het burgerjaarverslag wordt aangegeven welke acties de gemeente ondernomen heeft om burgers bij het beleid te betrekken. De meeste gemeenten organiseren informatiebijeenkomsten over de resultaten. Dit kan een geschikt moment zijn om bepaalde onderwerpen (opnieuw) op de agenda te zetten.
  • Andere geschikte momenten om te lobbyen bij je gemeente zijn het coalitieakkoord, de kader- of voorjaarsnota, de programmabegroting, de voortgangsrapportages en het jaarverslag van de gemeente. Voor meer informatie hierover, klik hier.

 

Voor een plan van aanpak voor gemeentelijk lobbyen, klik hier.

 

Actie!

Een prikkelende actie met een knipoog of aandacht in de media heeft soms veel meer resultaat dan brandbrieven of te grimmige acties. Zoek gedurende de lobby ook ‘goede’ publiciteit. Bedenk goed: een positieve insteek kan je veel opleveren, terwijl één negatieve opmerking alles onderuit kan halen.

 

Bronnen:

http://www.milieudefensie.nl/ruimte/handboek/3-politieke-besluitvorming-effectieve-beleidsbeinvloeding-in-acht-stappen
‘Met alle macht, aansturen op politieke beïnvloeding’ (2010) E-Quality, kenniscentrum voor emancipatie, gezin en diversiteit. Den Haag.
http://www.clientenbelangutrecht.nl